Automatisation des processus

Vos tâches répétitives tournent toutes seules. Vous, vous vous concentrez sur votre métier.

Gain de temps
🔄
Zéro oubli
📊
Fiabilité

Combien de temps perdez-vous chaque semaine ?

Copier-coller des données d'un logiciel à l'autre, envoyer les mêmes emails, relancer manuellement, générer des rapports... Ces tâches consomment un temps précieux que vous pourriez investir dans votre activité.

⏱️

Des heures perdues

Les tâches répétitives représentent en moyenne 30% du temps de travail administratif.

Des erreurs humaines

Saisie en double, oubli de relance, fichier pas à jour — la fatigue génère des erreurs coûteuses.

😤

De la frustration

Vos équipes méritent mieux que du copier-coller. Libérez-les pour des missions à valeur ajoutée.

Ce qu'on peut automatiser pour vous

Chaque entreprise a ses propres processus. Voici les automatisations les plus demandées.

📧

Emails & notifications

  • Accusé de réception automatique à chaque demande client
  • Notifications internes quand un formulaire est rempli
  • Alertes automatiques en cas d'anomalie (serveur, stock, paiement)
  • Envoi programmé de rapports hebdomadaires ou mensuels
💰

Facturation & relances

  • Génération automatique de factures à partir des commandes
  • Relances de paiement programmées (J+7, J+15, J+30)
  • Synchronisation entre ERP et comptabilité
  • Envoi automatique des factures par email avec pièce jointe
🔗

Synchronisation de données

  • Synchronisation contacts entre CRM, email et téléphonie
  • Mise à jour automatique des fiches clients entre logiciels
  • Import/export de données planifié (CSV, Excel, API)
  • Centralisation des informations issues de plusieurs sources
📋

Gestion des demandes

  • Création automatique de tickets à partir d'emails entrants
  • Routage des demandes vers le bon interlocuteur
  • Escalade automatique si pas de réponse dans les délais
  • Clôture automatique des tickets résolus après validation
📄

Documents & rapports

  • Génération automatique de devis, contrats, bons de commande
  • Rapports d'activité compilés et envoyés automatiquement
  • Archivage et classement automatique des documents reçus
  • Extraction de données depuis des PDF ou des formulaires
👥

Onboarding & RH

  • Création automatique des comptes (email, logiciels, accès)
  • Envoi du kit de bienvenue et des documents à signer
  • Rappels automatiques pour les périodes d'essai et entretiens
  • Désactivation des accès au départ d'un collaborateur

D'autres processus automatisables

🛒

E-commerce

Synchronisation des stocks, confirmation de commande, suivi de livraison, avis client automatique.

📡

Supervision IT

Alertes automatiques si un serveur tombe, redémarrage de services, rapports de disponibilité.

📅

Planning & RDV

Confirmation et rappel de rendez-vous, synchronisation agenda, notifications d'annulation.

💾

Sauvegardes

Sauvegardes programmées, vérification automatique d'intégrité, alerte en cas d'échec.

📊

Tableaux de bord

Consolidation de KPIs depuis plusieurs sources, mise à jour en temps réel, envoi par email.

🔐

Sécurité

Détection d'accès suspect, blocage automatique, notification immédiate à l'administrateur.

Comment ça marche ?

On s'occupe de tout, de l'analyse à la mise en production.

1️⃣

Audit de vos processus

On identifie ensemble les tâches répétitives, les points de friction et les gains potentiels.

2️⃣

Conception du scénario

On conçoit le workflow adapté à votre situation : quels déclencheurs, quelles actions, quelles conditions.

3️⃣

Mise en place & tests

On développe, on teste, on ajuste. Rien ne part en production sans validation de votre part.

4️⃣

Suivi & évolution

On surveille que tout tourne, et on fait évoluer les automatisations au fil de vos besoins.

Prêt à automatiser ?

Décrivez-nous vos processus répétitifs — on vous dit ce qu'on peut automatiser et en combien de temps.